MVZ mit hochsensiblen Patientendaten Umsetzung tragfähiges, KBV-konformes Datenschutz- und Sicherheitskonzept

Ausgangssituation

Ein medizinisches Versorgungszentrum mit zwei Praxisstandorten und eigenem Labor – verteilt über mehrere Bundesländer – verarbeitete hochsensible Gesundheitsdaten. Datenschutz wurde intern „nebenbei“ betreut und waren faktisch nicht ausreichend umgesetzt. Es fehlten belastbare Strukturen, eine neutrale Bewertung der IT-Sicherheit (nach KBV IT-Sicherheitsrichtlinie einer großen Praxis), aktuelle Dokumentation und ein klarer Überblick über Risiken – bei gleichzeitig sehr hohem Schutzbedarf.

Unsere Lösung

• Übernahme der Rolle als externer Datenschutzbeauftragter

• Vollständiger Review und strukturierte Neuaufstellung aller Datenschutzprozesse und Dokumente

• Prüfung der IT-Sicherheit anhand der KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie

• Entwicklung eines umsetzbaren IT-Sicherheitskonzepts als klare Arbeitsgrundlage für den IT-Dienstleister

• Enge Abstimmung mit den Gesellschaftern – Fokus auf pragmatische, betriebsverträgliche Lösungen

Ergebnis für den Kunden

• Rechtssichere und nachvollziehbare Datenschutzstruktur

• Deutlich erhöhtes Sicherheitsniveau für hochkritische Patientendaten

• Klare Vorgaben für den IT-Dienstleister – keine Unsicherheiten in der Umsetzung

• Minimale Zusatzbelastung für den Praxisbetrieb und das Personal

• Wenig administrativer Aufwand bei gleichzeitig hoher Compliance

• Reduzierung der Haftungsrisiken für die Gesellschafter

  
  

Warum das wichtig ist

Gerade bei hochsensiblen Gesundheitsdaten führen fehlende Strukturen schnell zu erheblichen Haftungsrisiken – organisatorisch wie persönlich für die Verantwortlichen.