Vermögensverwalter mit komplexen Partnerstrukturen und Daten­sensibilität

Ausgangssituation

Ein Vermögensverwalter arbeitete mit Banken, Partnerfirmen und einer Cloud-Plattform zur Fondsverwaltung zusammen und verarbeitete dabei sensible personenbezogene und finanzielle Daten. Der Datenschutz war intern organisiert, konnte jedoch aufgrund fehlender Kapazitäten nicht mehr zuverlässig weiterentwickelt und abgesichert werden. Es bestand das Risiko von Lücken bei Verträgen, Dokumentation und Compliance.

Unsere Lösung

• Übernahme der Rolle als externer Datenschutzbeauftragter

• Erstellung und Strukturierung aller erforderlichen Datenschutzdokumente (Erklärungen, Vereinbarungen, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten)

• Prüfung und Absicherung sämtlicher Auftragsverarbeitungsverträge mit Partnern und Dienstleistern

• Bewertung der eingesetzten Systeme und Services auf Datenschutz-Compliance

• Enge Abstimmung mit internen Verantwortlichen – pragmatisch und mit Augenmaß

  
  

Ergebnis für den Kunden

• Vollständige und belastbare Datenschutzstruktur

• Rechtssichere Zusammenarbeit mit Banken und Partnerunternehmen

• Transparenz über alle Verarbeitungstätigkeiten und Datenflüsse

• Entlastung interner Ressourcen ohne Kontrollverlust

• Hohe Sicherheit bei gleichzeitig praktikabler Umsetzung im Tagesgeschäft

  
  

Warum das wichtig ist

Gerade im Finanzumfeld führen unklare Verantwortlichkeiten und unzureichend geprüfte Partner schnell zu erheblichen rechtlichen und wirtschaftlichen Risiken.